Privacyverklaring

1. Inleiding

24jobs hecht grote waarde aan een zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van websitebezoekers, kandidaten, medewerkers en zakelijke relaties. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met persoonsgegevens omgaan.

2. Wie zijn wij

24 Jobs B.V., Hoofdstraat 66, 7921 AN Zuidwolde, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86492349. 24jobs is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG: wij bepalen het doel en de middelen van de verwerking.

Soms schakelen wij andere bedrijven in om diensten voor ons uit te voeren. Wij blijven dan verantwoordelijk voor de verwerking en maken met deze bedrijven contractuele afspraken, zodat je privacy gewaarborgd blijft.

3. Deze website

Wanneer je onze website bezoekt, worden technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de website te tonen en te beveiligen, zoals het IP-adres, het type apparaat en browser, en het tijdstip van het bezoek. Deze gegevens gebruiken wij alleen voor het beheer en de beveiliging van de website.

Om te zien hoe onze website gebruikt wordt, houden wij bezoekersstatistieken bij met Umami. Umami plaatst geen cookies, slaat niets op in je browser en bewaart je IP-adres niet. Wij zien alleen overzichten, zoals welke pagina's bezocht worden, via welke website je binnenkwam, het type apparaat en browser en bij benadering het land en de regio. Umami draait niet bij een advertentie- of techbedrijf, maar op een server in Duitsland die onze websitebeheerder voor ons beheert. Onze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen. Zodra dit verandert, passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig eerst om je toestemming.

Kies je ervoor om ons via WhatsApp te benaderen, dan verloopt dat contact via WhatsApp (Meta). Op die verwerking is ook de privacyverklaring van WhatsApp van toepassing.

4. Formulieren op de website

Vul je een formulier in (contact, inschrijving of sollicitatie), dan gebruiken wij de gegevens die je invult, en eventueel je cv, om contact met je op te nemen en je te helpen bij het vinden van werk of personeel. Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden zonder je toestemming.

Je inzending gaat per e-mail naar ons, via onze maildienst Resend, en wordt niet op de website opgeslagen. Om formulieren te beschermen tegen spam en misbruik controleert onze hostingpartij Vercel (BotID) bij het versturen technische kenmerken van je browser en verbinding. Die controle dient alleen de beveiliging.

5. Wanneer mogen wij je gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een grondslag voor is:

• Je hebt ons toestemming gegeven voor een of meer specifieke doeleinden.
• De verwerking is nodig voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij je partij bent, of om op jouw verzoek maatregelen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten.
• De verwerking is nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op 24jobs rust.
• De verwerking is nodig om jouw of andermans vitale belangen te beschermen.
• De verwerking is nodig voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van 24jobs of van een derde, behalve wanneer jouw belangen of grondrechten zwaarder wegen.

6. Waarom wij je gegevens verwerken

Wij gebruiken persoonsgegevens om onze diensten zo goed mogelijk te verlenen, waaronder uitzenden, detachering, bemiddeling, werving en selectie, salarisadministratie en het regelen van huisvesting en vervoer. Concreet:

• Vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar brengen.
• Je geschiktheid en beschikbaarheid beoordelen voor tijdelijk of vast werk, waarbij ook testresultaten kunnen worden gebruikt.
• Een arbeids- of bemiddelingsrelatie met je aangaan en onderhouden, en de bijbehorende administratie uitvoeren.
• Gewerkte uren registreren en verwerken in de salarisadministratie.
• Huisvesting, vervoer, verzekeringen en andere praktische zaken voor je regelen.
• Je persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid bevorderen, waaronder training, taallessen en testen.
• Een opdracht vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en die overeenkomst uitvoeren.
• Je informeren over vacatures en andere relevante berichten, alleen als je je daarvoor hebt aangemeld.
• Voor managementdoeleinden, interne controles, audits en kwaliteitsdoeleinden zoals certificering.
• Voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder identificatie, arbeids-, fiscale en sociale zekerheidswetgeving en fraudebestrijding.

7. Welke gegevens wij verwerken

Als werkzoekende of kandidaat kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens.
• Geboortedatum, leeftijd en geslacht.
• Cv en informatie over opleiding, trainingen, stages en werkervaring.
• Gegevens over beschikbaarheid en voorkeuren voor werk.
• Andere gegevens die van belang zijn voor het beoordelen van je geschiktheid, zoals referenties.

8. Als je via 24jobs werkt

Ga je via 24jobs aan het werk of heb je via ons gewerkt, dan kunnen wij daarnaast verwerken:

• Bankrekeningnummer en burgerlijke staat.
• Nationaliteit, burgerservicenummer (BSN), kopie identiteitsbewijs en eventueel een werkvergunning.
• Gegevens die nodig zijn voor de personeels-, salaris- en verzuimregistratie.
• Gegevens over huisvesting en vervoer die wij voor je regelen.
• Andere gegevens waarvan de verwerking wettelijk verplicht is.

9. Delen met derden

Wij kunnen persoonsgegevens delen met opdrachtgevers waar je aan het werk gaat, met partijen die namens ons diensten uitvoeren (zoals salarisverwerking, huisvesting of vervoer), met overheidsinstanties en in andere gevallen waarin wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit gebeurt alleen als het nodig is voor de doelen in deze verklaring. Als gegevens buiten Nederland worden doorgegeven, zorgen wij voor passende bescherming.

10. Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om je gegevens in een gangbare vorm te ontvangen of te laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken; dat heeft geen invloed op verwerkingen die al hebben plaatsgevonden.

Neem hiervoor contact op via info@24jobs.nl, telefonisch via 0850-796050 of per post: Hoofdstraat 66, 7921 AN Zuidwolde. Om zeker te weten dat een verzoek van jou komt, controleren wij je identiteit. Wij behandelen je verzoek zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand, en in principe kosteloos.

11. Beveiliging en bewaartermijn

Wij beveiligen persoonsgegevens met fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen; alleen bevoegde medewerkers hebben toegang. Partijen die namens ons gegevens verwerken, zijn verplicht deze eveneens goed te beveiligen.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel van de verwerking en volgens de wettelijke bewaartermijnen.

12. Vragen, klachten of een datalek

Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, of vermoed je een datalek? Neem dan direct contact met ons op via info@24jobs.nl of 0850-796050.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

24jobs kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Op deze verklaring is Nederlands recht van toepassing.